了解什么貨物可以在飛機(jī)上運(yùn)輸 ，第一步是詢問(wèn)最新的航班信息，飛行信息通常包括飛機(jī)航班、飛機(jī)型號(hào)（一些特殊貨物需要大型飛機(jī)）、運(yùn)費(fèi)（確認(rèn)各種雜費(fèi)、地表費(fèi)、訂單費(fèi)、燃油費(fèi)等）等。

航空公司確認(rèn)航班信息后，與貨運(yùn)代理簽訂委托書，即合同，并根據(jù)貨運(yùn)代理的要求提供相應(yīng)的文件作為出口程序的實(shí)例。具有進(jìn)出口資質(zhì)的外貿(mào)公司一般需要提供貨物包裝訂單、商業(yè)發(fā)票、商業(yè)合同。通關(guān)還涉及兩個(gè)問(wèn)題：一個(gè)是報(bào)關(guān)，另一個(gè)是報(bào)檢。報(bào)驗(yàn)應(yīng)根據(jù)運(yùn)輸貨物提供相關(guān)文件（出境國(guó)家和目的地國(guó)家的要求），可以自行或委托貨運(yùn)代理。

貨物提交后，貨運(yùn)代理將根據(jù)委托書的信息提前預(yù)訂機(jī)艙。完成后，客戶將收到倉(cāng)庫(kù)圖和倉(cāng)庫(kù)圖，貨物需要送到指定的機(jī)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)。貨物到達(dá)機(jī)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)后，首先要確認(rèn)貨物的尺寸和重量。定價(jià)方法為協(xié)議運(yùn)費(fèi)和公布運(yùn)費(fèi)。費(fèi)率由國(guó)際組織IATA確定。貨物重量（注：體積和重量取自重量較大的一方，按長(zhǎng)、寬、高CM/6000計(jì)算）。

在確定貨物的會(huì)計(jì)重量后，空運(yùn)貨代公司的工作人員需要標(biāo)記和標(biāo)記貨物。辦公室工作人員應(yīng)填寫貨物預(yù)訂艙單信息，機(jī)場(chǎng)相關(guān)人員應(yīng)完成運(yùn)輸信息的輸入。如果這兩種信息一致，他們可以向海關(guān)報(bào)關(guān)。一般來(lái)說(shuō)，報(bào)關(guān)分為兩種情況：一種是全部放行，另一種是部分檢查。報(bào)關(guān)前，將收到空運(yùn)主運(yùn)單，即提單。

根據(jù)海關(guān)要求，向指定區(qū)域提供相應(yīng)的運(yùn)單信息，只要貨物、證件信息一致，基本無(wú)問(wèn)題。加蓋上海關(guān)放行章后，空運(yùn)文件需要向航空公司簽字。其主要目的是檢查運(yùn)費(fèi)是否正確，貨物性質(zhì)是否適合空運(yùn)，危險(xiǎn)品是否辦理相關(guān)手續(xù)。

航空公司簽署訂單后，貨運(yùn)代理人向航空公司辦理交接手續(xù)，并將文件交付給航空公司，航空公司安排運(yùn)輸。海運(yùn)部相關(guān)人員按機(jī)艙計(jì)劃裝載，國(guó)際航空一般以集裝箱、集裝箱板裝載，貨運(yùn)代理負(fù)責(zé)貨物，提交給航空公司文件需要跟蹤航班和貨物，由于各種原因，貨物不能按規(guī)定時(shí)間起飛（如航班延誤、航班取消、貨物裝運(yùn)不合格），如正常起飛：運(yùn)輸訂單號(hào)、航班號(hào)、發(fā)貨時(shí)間及時(shí)交付給客戶。